Vorhoelzer Forum

Die kostenfreie Buchung von Konferenzraum und Foyer ist prioritär dem Department Architecture, sowie der TUM School of Engineering and Design und Mitgliedern der TUM vorbehalten. 

In TUMonline können unter Raumnummer 5166 freie Termine eingesehen werden. Buchungsanfragen bitte ausschließlich über die TUMonline Kalender Buchung.

TUM Innenstadtcampus, Arcisstr. 21, 80333 München
Hauptgebäude, Gang links zum Treppenhaus Süd, 5. Obergeschoss, Raum 5166.

Das Vorhoelzer Forum ist ab Haupteingang für Besucher:innen ausgeschildert. Eine weitere Beschilderung durch Nutzer:innen ist daher nicht notwendig und aus Brandschutzgründen nicht möglich. Die Technische Universität München setzt auf eine umweltfreundliche Mobilität und stellt daher keine Autoparkplätze für Gäste zur Verfügung.

Hinweis: derzeit fährt der Aufzug nur bis zum 4. Stock. Zum Erreichen des Vorhoelzer Forums nutzen Sie bitte die Treppe bis zum 5. Obergeschoss. Ein barrierefreier Aufzug bis zum 5. OG kann auf Anfrage freigeschaltet werden. 

Die Räume sind außerhalb von Veranstaltungen geschlossen. Für gebuchte Veranstaltungen gelten grundsätzlich die allgemeinen TUM Öffnungszeiten: Mo-Fr von 6 bis 21 Uhr. Außerhalb der Öffnungszeiten gilt für Bedienstete der TUM die PersonalCard als Zugangsberechtigung. Sowohl Abend- als auch Wochenend-Veranstaltungen sollen beim Sicherheitspersonal (pforte-arcis@zv.tum.de) im Voraus gemeldet werden. Die Räumlichkeiten sollen bis spätestens 22 Uhr verlassen werden.

• Eine Buchung beinhaltet die Nutzung des Konferenzraumes, des Foyers und der Dachterrasse (Ost + West).
• Mobiliar im Außenbereich sind nicht erlaubt.
• Das Rauchen auf der Terrasse ist unzulässig.
• Die maximale Personenzahl dieser Gesamtfläche beträgt 199 Personen.
• Die Café-Fläche inklusive Dachterrasse Süd sind nicht in der Buchung inkludiert.
• Derzeit wird das Café während der Vorlesungszeit durch die studentische Initiative Nachhoelzer betrieben.
• Veranstaltungen mit Feiercharakter und Musik sind nicht gestattet.
• Toiletten befinden sich im 4. OG, direkt unter dem Vorhoelzer Forum.
• Der Grundriss ist hier abrufbar.

Es dürfen sich maximal 199 Personen gleichzeitig in den Räumen des Vorhoelzer Forums aufhalten (Konferenzraum + Foyer + Dachterrasse).

Maximale Kapazität des Konferenzraumes:

• Stehend: 100 Personen
• Kino-Bestuhlung: 80 Sitzplätze
• Carré-Bestuhlung: 40 Sitzplätze
• Parlamentarische Bestuhlung: 30 Sitzplätze

Maximale Kapazität des Foyers:

• Ohne Mobiliar: 100 Personen

Für die Nutzung des Vorhoelzer Forums wird ein Leihtransponder zur Verfügung gestellt. Durch einen PIN erhält die Person Zugriff zu einem Tresor, in dem der Transponder hinterlegt ist (nähere Informationen werden per Email einige Tage vor Veranstaltungsbeginn gesendet). Bei Veranstaltungsende soll der Transponder unbedingt wieder zurückgelegt werden!

Der Konferenzraum wird in einer Reihenbestuhlung für ca. 60 Personen übergeben. Konferenzmöblierung steht zur freien Benutzung zur Verfügung. Nutzer:innen sind für den Aufbau einer von der regulären Reihenbestuhlung abweichenden Möblierung (etwa Aufstockung der Reihenbestuhlung, parlamentarische Möblierung oder Konferenz-Carré) selbst zuständig. Die Standardmöblierung ist beim Verlassen des Raumes wiederherzustellen.

Bitte beachten:

• Das Plakatieren an Wänden und Fenstern ist verboten: allgemein keine Kleber/Klebebänder an Oberflächen verwenden;
• Vorhänge nur über das Mediendisplay ansteuern;
• Einstellungen am Projektor nicht ändern.

Bei Veranstaltungsende:

• Außengardinen wieder hochklappen;
• Beleuchtung und Medientechnik ausschalten;
• Technikzubehör (Mikrofone, Adapter, Kabeln) aufräumen;
• Türe absperren; untere Fensterreihe abschließen;
• Abfall mitnehmen und Verschmutzungen an Tischen/Ablageflächen entfernen;
• Standardbestuhlung wieder aufsetzen und weiteres Mobiliar aufräumen;
• Leihtransponder in den Tresor zurückstellen.

Das Vorhoelzer Forum ist mit Mobiliar- und Technik-Elementen ausgestattet. Als Standardausstattung ist eine Kino-Bestuhlung für ca. 60 Personen im Konferenzraum vorgesehen. Mobiliar und Ausstattung dürfen nicht ausgelagert werden. Auch bei Nichtbenutzung sind sie vor Ort zu belassen.

Mobiliar

• 100 Stück Seminarstühle (Kokuyo Amos 870)
• 18 Stück klappbare Konferenztische 75x150cm (Wilkhan Timetable)
• 12 Stück weiße Stehtische  Ø60cm (Miura Plank)
• 3 Garderobenständer à 24 Haken
• 1 Rednerpult
• 1 Flipchart
• 6 Stück Präsentationswände mit Metallseite/Filzseite

Technik

Die gesamte Technik wird über ein Medienpanel an der Rednerseite des Konferenzraumes gesteuert:

• Projektor
• 100" Display mit Fahrwagen
• Audio
• Licht
• Vorhänge
• Außen-Jalousien

Im Technikschrank im hinteren Bereich befinden sich:

• 2 Handmikrofone
• 1 Headsetmikrofon
• 4 Click-Share-Buttons
• HDMI/VGA-Kabel
• Verlängerungskabel

Die Nutzung von Mikrofonen wird bei Veranstaltungen mit mehr als 60 Gästen empfohlen. Ein Präsentations-Laptop kann nicht gestellt werden. 

Zusätzliche Technik soll selbst mitgebracht oder über die Medientechnik der TUM (Tel. 089/289-22339) ausgeliehen werden. Der Ausleihservice steht ausschließlich TUM-Mitarbeitern zur Verfügung. Die Nutzer:innen sind selbst für die Organisation und Beschaffung der Technik zuständig. 

Anwendung des Projektors

Der lichtstarker Laser-Projektor ist fest verbaut und wird über ein kabelloses System genutzt. Das voreingestellte Format ist 16:9. Andere Formate wie 16:10 (Grundform) und 4:3 sind ebenso möglich.

• Schritt 1: Nehmen Sie einen ClickShare-USB-Button aus dem Technikschrank.
• Schritt 2: Schließen Sie diesen an ihrem Laptop an.
• Schritt 3: Wechseln Sie auf Ihrem Laptop zum ClickShare-Laufwerk und starten Sie die ClickShare-Anwendung ClickShare_for_Windows oder ClickShare_for_Mac.
• Schritt 4: Warten Sie, bis die LEDs des Buttons dauerhaft weiß leuchten, und klicken Sie dann auf den Button, um den Inhalt Ihres Bildschirms im Großbild anzuzeigen. Die LEDs des Buttons leuchten rot. Klicken Sie erneut, um Ihren Bildschirminhalt im Großbild auszublenden.
• Schritt 5: Legen Sie am Ende der Konferenz die Buttons bitte wieder zurück in den Technikschrank.

Weiteres Equipment

Das Serviceportal Verleihnix der TUM Studentischen Vertretung bietet auf Anfrage weiteres Veranstaltungsequipment zur Anmietung an. 

Magnete, Pinnnadeln, abwaschbare Stifte sowie Flipchart-Blöcke sind von den Nutzer:innen selbst zu organisieren. Geschirr und Gläser für den Catering sind nicht vorhanden und müssen dementsprechend selbst arrangiert werden.

Haftung

Selbstverursachte Schäden durch Nutzer:innen oder Verantsaltungsteilnehmer:innen müssen baldmöglichst gemeldet werden. Kosten für die Beseitigung evtl. Schäden werden dem Veranstalter/der Veranstalterin in Rechnung gestellt.

Der Bereich des Vorhoelzer Forums verfügt über BayernWLAN Hotspots. Für Mitglieder:innen von Universitäten ist der Zugang zum Internet mit Education Roaming (eduroam) möglich. Externe Nutzer:innen können auch ohne Anmeldung eine Internetverbindung über ein Netzwerkkabel in den vorhandenen Netzwerkdosen herstellen.

Die Buchung des Vorhoelzer Forums beinhaltet keine Dienstleistungen. 
Für Auf- und Abbauarbeiten sowie für die technische Betreuung der Veranstaltungen kann kein Personal zur Verfügung gestellt werden. 

Reinigung
Grobe Verunreinigungen des Bodens und der Wände sowie Müll sind von den Nutzer:innen eigenständig zu entfernen. 
Ist eine gesonderte Reinigung notwendig, wird diese den Nutzer:innen im Nachtrag in Rechnung gestellt. 
Eine Sonderreinigung vor Veranstaltungsbeginn ist nach Anfrage und mit Kostenübernahme möglich. Poster und Klebungen auf Wand-, Tür- oder Fensteroberflächen sind verboten.

Catering
Es steht keine Catering-Ausstattung zur Verfügung. Die Anlieferung und Abholung kann via Aufzug (Treppenhaus Süd; siehe 2. Wegbeschreibung) ausschließlich bis zum 4. OG erfolgen. Von dort nutzen Sie zum Erreichen des Vorhoelzer Forums im 5. OG bitte die Treppe. 

Foto- und Videoaufnahmen
Für Foto- und Videoaufnahmen innerhalb des TUM Campus gelten die allgemeinen TUM Richtlinien. Anfragen für die Genehmigung von Foto- und Filmaufnahmen sollen rechtzeitig an das TUM Corporate Communication Center schriftlich gestellt werden. 

Kerzenbeleuchtung und Gasherdplatten für das Catering im Vorhoelzer Forum sind verboten. Teilnehmern sollen die Flucht- und Rettungswege bekannt sein und freigehalten werden; dies gilt insbesondere auch für den 2. Rettungsweg (RW) über die Dachterrasse. Im Brandschutzplan sind die Fluchtwege gekennzeichnet. Der 1. Rettungsweg führt über das ‚Treppenhaus Süd‘ ins EG und von dort aus ins Freie. Der 2. Rettungsweg führt über die Dachterrasse in das ‚Treppenhaus Mitte‘, zusätzlich in das ‚Treppenhaus Nord‘, von dort jeweils über das EG ins Freie.

• In der Garderobe befindet sich ein Feuerlöscher.
• Ein Erste Hilfe Kasten befindet sich im Technikraum.
• Bei Notfällen verständigen Sie den Sicherheitsdienst der TUM über 089/289-01.